ChatGPT Work 是什麼?Chat、Work、Codex 三種模式怎麼選?
從快速提問到交付成果,三種模式各自適合哪些工作
從一般問答、製作完整報告到修改程式碼,這篇用實際工作情境拆解 Chat、Work、Codex 的差異,以及新手該如何選擇。
文章目錄 13 節
ChatGPT 現在把 Chat、Work 和 Codex 放在一起,三個模式都能幫忙做事,工作方式卻不一樣。
Chat 適合快速提問與來回討論;Work 適合研究資料並交付文件、表格或簡報;Codex 適合處理程式碼、專案資料夾與測試。
這篇從實際工作情境拆解三者的差異,幫你在開始前先選對工作模式。
這篇適合誰?
- 剛看到 ChatGPT Work,想知道它可以拿來做什麼的人
- 常要整理資料、寫報告、製作表格或簡報的人
- 正在 ChatGPT、Work、Codex 之間猶豫,不知道該從哪個模式開始的人
ChatGPT 為什麼要分成三種模式?
過去我們用 ChatGPT,通常會把所有事情都丟進同一個聊天框。
- 幫我整理這份資料
- 幫我寫一篇文章
- 幫我做一份簡報
- 幫我修改網站
- 幫我修復程式錯誤
但這些任務其實需要的工作方式完全不同。有些只需要回答一個問題,有些需要查找資料、整理檔案並製作成品,有些則需要進入程式專案,實際修改檔案和執行測試。
| 模式 | 主要用途 | 常見成果 |
|---|---|---|
| Chat | 提問、討論、搜尋與發想 | 回答、建議、初稿 |
| Work | 研究資料並完成一般工作 | 文件、表格、簡報、報告、網站 |
| Codex | 處理程式開發與技術任務 | 程式碼修改、測試結果、技術系統 |
OpenAI 對三種模式的定位也很直接。Chat 處理快速對話,Work 負責較長時間的研究與交付成果,Codex 處理軟體開發與技術工作。這個改變讓 ChatGPT 可以從回答問題,延伸到處理一整段有交付標準的工作。
Chat 適合做什麼?
Chat 是大部分人最熟悉的模式。當你想理解一個概念、討論想法、改寫文字或取得快速建議時,用 Chat 就夠了。
- 解釋 ETF 和共同基金的差異
- 幫我想五個文章標題
- 修改這一段文案
- 分析這個商業想法
- 幫我整理會議重點
- 討論網站應該有哪些頁面
Chat 的優勢是快速,而且適合來回討論。你可以先提出一個想法,再慢慢補充條件、修正方向。它比較像一位陪你討論事情的顧問,主要提供資訊、思路和文字內容。需要交付一份可直接使用的成果時,Work 會更合適。
Work 到底是什麼?
Work 是新版 ChatGPT 中,最值得一般使用者注意的模式。Work 目前正逐步開放給符合資格的帳號。若你的帳號還沒有看到,可能仍在分批推出,實際可用範圍也會依方案與工作區設定而不同。
它可以接下一個較完整的任務,閱讀你提供或授權的資料,使用相關工具,最後交付一份成品。
請閱讀我提供的市場報告、客戶資料與既有簡報,整理主要競品的定位、價格與優缺點,最後製作一份十頁的競品分析簡報。
這時候,你已經把成果、資料與交付條件交代完整。
- 文件
- 試算表
- 簡報
- 研究報告
- 網頁或小型網站
- 資料分析結果
它也可以在你授權後使用相關檔案和工具。桌面版 Work 能使用指定本機檔案與桌面應用程式;網頁和手機版則使用你加入的檔案、專案與已連接的服務。Work 也支援一次性、定時或條件觸發的工作,可以持續追蹤變化並更新成果。
Work 和 Codex 差在哪裡?
很多人會直接理解成「Work 做文件,Codex 寫程式」。這個說法可以當作起點,還需要補上工作環境的差異。
Codex 也能做研究、資料分析、報告、簡報和工作流程自動化。OpenAI 在 2026 年 6 月發布的報告提到,知識工作者會用 Codex 製作報告、試算表、簡報與其他工作成果。真正的差別在於,它們預設面對的工作環境不同。
Work 以一般工作成果為中心
Work 通常處理文件、郵件、表格、簡報、網頁資料、雲端檔案與一般辦公工具。它關心要使用哪些資料、要整理成什麼架構、讀者是誰、最後要交付什麼成果,以及哪些內容需要人工確認。
這份報告、表格或簡報,是否已經可以拿去使用?
Codex 以程式碼與技術環境為中心
Codex 通常處理程式碼、Git Repository、專案資料夾、終端機、套件與環境設定、測試工具與開發伺服器。它關心哪些程式碼需要修改、錯誤發生在哪裡、修改後能不能正常執行、測試有沒有通過,以及如何部署與維護。
程式是否能正常運作,而且修改結果已經通過驗證?
OpenAI 對 Codex 的官方描述,就是協助使用者撰寫或除錯程式、執行測試與指令、審查變更,以及處理程式碼倉庫。
用同一個任務來看差異
假設你的目標是整理每週 AI 新聞。
使用 Chat
這週有哪些值得注意的 AI 新聞?請幫我分類整理。
Chat 會提供一份回答,你再決定要怎麼使用。
使用 Work
搜尋這週的重要 AI 新聞,按照模型、工具、企業與研究分類,確認來源後整理成一份週報,並製作成簡報。
Work 的任務是完成週報和簡報。
使用 Codex
幫我建立一套自動化系統,每天讀取指定 RSS 和網站,去除重複新聞,整理分類後寫入 Obsidian,並在每週五產出完整報告。
這個任務涉及程式碼、資料抓取、檔案處理、排程、除錯與測試,因此更適合 Codex。
| 你的目標 | 適合模式 |
|---|---|
| 想知道這週發生什麼 | Chat |
| 想直接拿到一份整理好的週報 | Work |
| 想建立每週自動產出週報的系統 | Codex |
再用 Level UP 官網當例子
假設你要發布一篇新的官網專欄。
適合用 Chat 的部分
- 討論文章角度
- 想標題
- 修改一段文字
- 確認讀者是否看得懂
- 規劃文章大綱
適合用 Work 的部分
- 閱讀品牌資料與寫作規格
- 查找並驗證相關來源
- 整理文章結構
- 完成專欄初稿
- 製作比較表與 FAQ
- 產出一份可以編輯的完整文件
適合用 Codex 的部分
- 把文章加入 Astro 專案
- 建立 Markdown 或 MDX 檔案
- 修改文章頁元件
- 加入 FAQ 結構化資料
- 調整網站樣式
- 執行 build 與測試
- 修復部署錯誤
Work 和 Codex 的分工不同。Work 比較接近內容整理與成果製作;Codex 則把成果放進技術系統,處理程式、測試與部署。
怎麼判斷自己該用哪個?
先問自己兩個問題,就能縮小選擇範圍。
第一個問題:我只是需要回答,還是需要完整成品?
問一個問題、理解一個概念、討論想法、修改一小段文字或取得快速建議時,使用 Chat 就夠了。
需要閱讀多份資料、整理資訊、使用相關工具、經過多個步驟,最後交付文件、表格、簡報或報告時,比較適合使用 Work。
第二個問題:任務需要操作程式碼和開發環境嗎?
- 修改程式碼
- 操作資料庫
- 執行終端機指令
- 跑測試
- 啟動開發伺服器
- 安裝套件
- 處理部署問題
任務涉及這些工作時,就比較適合使用 Codex。
什麼情況適合用 Work?
看到新功能,很容易想把所有工作都丟給 Work。小任務用 Chat 通常更快。
例如只是要:
- 翻譯一句話
- 修改一小段文案
- 問一個名詞
- 想三個標題
- 討論一個點子
直接使用 Chat 會比較快。
Work 適合有明確目標、需要多個步驟,而且最後要交付成果的任務。任務越完整,Work 的價值越明顯。任務完全不涉及程式碼、測試或技術環境時,用 Work 或 Chat 通常就夠了。
| 任務情境 | 建議模式 | 原因 |
|---|---|---|
| 問一個問題、改一小段文字、討論方向 | Chat | 回答快,適合來回補充條件 |
| 閱讀多份資料後完成報告、表格或簡報 | Work | 可以把來源、交付格式與檢查標準放進同一個任務 |
| 修改網站、執行測試、處理 Repository | Codex | 能直接在程式碼與開發工具環境裡工作 |
使用 Work 前,先把任務交代清楚
Work 可以幫你執行更多事情。任務交代得太模糊時,成果也容易偏離期待。
我的目標:
製作一份給主管閱讀的市場分析簡報。
請使用的資料:
我提供的市場報告、客戶訪談和上季簡報。
需要完成:
1. 整理市場主要變化。
2. 比較三個主要競品。
3. 找出目前的機會與風險。
4. 製作一份十頁簡報。
檢查標準:
1. 所有數據都要附上來源。
2. 無法確認的內容要標示待查證。
3. 不要自行對外分享或寄出。 到了 Work 這類可以實際執行任務的模式,提示詞更像一份工作簡報。你要說清楚想完成什麼、可以使用哪些資料、最後要交付什麼、有哪些限制,以及如何判斷任務完成。這會直接影響 Work 最後交付的品質。
常見錯誤
一開始先看功能,沒有先定義交付成果
先說清楚最後要拿到什麼。是快速答案、十頁簡報,還是一個能通過測試的網站修正?交付成果一旦明確,模式就容易選。
把小任務交給 Work
翻譯一句話、改一段文案或確認一個名詞時,Chat 的速度和互動方式更合適。Work 的價值會出現在需要整合資料、經過多個步驟的任務裡。
只交代題目,沒有給資料與檢查標準
Work 能使用的資料、成果格式、不能自行處理的事項,都要在一開始說清楚。重要數據和結論仍要由人確認來源。 如果你想把工作再拆成可重複執行的流程,可以延伸閱讀:Prompt、Workflow、Loop 差在哪?。
總結:先判斷要交付的工作
如果只記得一件事:需要一段回答時用 Chat;需要完成一份一般工作成果時用 Work;任務牽涉程式碼與開發環境時交給 Codex。
ChatGPT 現在把快速對話、一般工作成果和軟體開發放在不同模式裡。選擇時先看任務最後要交付什麼。提問、討論或產生初稿時,Chat 通常已經足夠;需要 AI 閱讀資料、執行多個步驟,最後交付文件、表格、簡報或報告時,可以使用 Work;任務涉及程式碼、資料庫、終端機、測試與部署時,則使用 Codex。
先弄清楚自己想交付什麼,再把任務交給適合的工作環境。
參考資料
- ChatGPT Work and Codex | OpenAI Help Center
- Creating and editing documents, spreadsheets, and presentations with ChatGPT Work | OpenAI Help Center
- Codex is becoming a productivity tool for everyone | OpenAI
FAQ
ChatGPT Work 是什麼?
ChatGPT Work 適合研究、分析資訊,並製作文件、試算表、簡報、報告或網站等可交付成果。實際可用功能會依方案、工作區設定與使用介面而不同。
ChatGPT Work 和 Codex 差在哪裡?
Work 以研究與一般工作成果為主;Codex 以程式碼、倉庫、終端機、測試與開發工具為主。兩者的能力有重疊,選擇時先看任務要交付什麼。
ChatGPT Work 可以讀取本機檔案嗎?
在桌面版中,Work 可以在你授權後使用指定本機檔案與桌面應用程式。網頁和手機版的 Work 無法直接存取電腦上的本機檔案。