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工作流程 · WorkflowYuzen

把成功的 AI 對話,整理成可重複的流程

回頭找出有效的輸入、修正與檢查點,整理成一份可以用新資料重跑的工作筆記。

準備工具一段成功對話+你的筆記工具

開始之前

  • 選一件確定會再做、成果值得重現的工作,備好完整對話與最後採用的版本。
  • 保留你修正方向的幾輪對話,以及 AI 看不到、由你親自調整的部分。

先把流程說清楚,並用新資料跑過一次,再決定是否需要 Project、Skill 或自動化。

跟著這 5 步整理

  1. 寫下起點與終點

    開始前手上有哪些資料?最後要交付什麼?把「幫我整理資料」寫成有輸入、有交付物的任務。

    留下:任務目標、必要資料、最後交付物。

  2. 分開固定規則與變動輸入

    把每次都適用的語氣、格式與品質要求放一邊;把這次的主題、素材與對象放另一邊。

    留下:固定規則清單,以及下次需要替換的欄位。

  3. 重建真正有效的步驟

    沿著成功對話回看:何時讀資料、確認方向、產出初稿、補證據或修正?留下必要順序,不把所有來回壓成最後一句提示詞。

    留下:每一步要做什麼、需要什麼、產出什麼。

  4. 補上檢查點與停止條件

    把你判斷「這版能用」的標準寫出來。哪些內容必須查證?缺資料時要停在哪裡?哪些決定必須由人確認?

    留下:完成標準、人工判斷與遇到問題的處理方式。

  5. 用一份新資料重跑

    開新對話,只提供整理好的流程與新輸入。觀察 AI 在哪一步需要你補充,再回頭修正那一段。

    留下:實際測試結果,以及仍需人工介入的地方。

用完之後

能用新資料完成同一類工作,才算通過這次測試。若還需要反覆口頭補充,先把缺的背景或判斷補回筆記。

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